Evento Virtual, La Habana, Cuba, del 19 al 21 de mayo de 2021
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Sobre la organización del evento

El Comité Organizador del II Congreso Internacional “Diálogos universitarios de la Psicología. La Psicología en la construcción del bien común”, en el entendido de que el Evento ha tenido que ser modificado en función de la situación pandémica en el país (el primero se hizo presencial, este se programó primero como mixto – presencial y no presencial, luego pasó a modalidad no presencial – sincrónico y asincrónico), considera fundamental hacer un conjunto de aclaraciones y precisiones previas que han de ser del conocimiento de todas y todos los participantes.

Sobre la organización del evento.

Tipos de modalidades del programa y participación.

Inauguración y clausura (ambas se realizan en tiempo real, definidas por el Comité organizador)

Conferencias, Mesa redonda, Paneles y Presentación de libros (todos se realizan en tiempo real. Son definidas por el Comité organizador).

Promoción de programas de postgrado (se colocan en la página del evento)

Contribuciones libres (Las contribuciones libres pueden presentarse en uno de los siguientes dos formatos: póster o podcast. El acceso a ellos se hará por medio de repositorios ubicados en los sitios web: página web para pósters y podcasts. Estos se informarán en cuanto estén montados)

Organización del programa.

Se hará entrega de un programa en el que aparecen las siguientes actividades:

Inauguración y clausura (ambas en tiempo real)

Conferencias, Mesa redonda, Paneles y Presentación de libros (todas en tiempo real)

Sesiones de discusión temática (en tiempo real). Estas aparecen en el programa en un horario definido. Cada sesión tendrá asociado un grupo de Contribuciones libres, previamente definidas por el Comité organizador. Cada una de las contribuciones tiene un número que la identifica. Los participantes podrán acceder a estas Contribuciones, conectándose con los repositorios. En las sesiones de discusión temática, no se presentan los trabajos, solo se discuten colectivamente. Se entiende que la presentación es el póster o el podcast que está en los repositorios.

Promoción de programas de postgrados. Se encontrarán las promociones colgadas en la web con la información básica sobre estos y los contactos de los coordinadores. 

De esta manera, el participante accede a los trabajos que le interesan, los consume (en cualquiera de las tres variantes) y luego busca en qué sesión temática será discutido y participa en la discusión.

Los autores de los trabajos (contribuciones libres) que serán discutidos en una Sesión temática, deben estar disponibles en la misma para aclarar dudas, debatir comentarios, explicar, responder preguntas, etc. 

Las direcciones de acceso a las sesiones online y a los repositorios se comunicarán próximamente.

Sobre los trabajos presentados.

Los trabajos presentados en el Congreso, si es que fueron entregados adecuadamente, según las normas establecidas, y tienen la calidad pertinente, serán publicados en alguna de las tres Revistas asociadas a las labores del Congreso: Revista cubana de Psicología, Revista Alternativas Cubanas en Psicología, Revista integración Académica.

Documentos de certificación de participación.

Una vez terminado el Evento, el Comité Organizador procederá a la entrega del Diploma de participación. Si un autor no recibe su documento, puede dirigirse al Comité, por medio del email establecido para la comunicación, y hacer su reclamación.

Sobre los soportes de las presentaciones.

Inmediatamente se presentan las características de forma y técnicas de las modalidades en que se deben entregar las contribuciones al programa. Al final de este epígrafe se encontrarán aspectos técnicos más específicos para cada modalidad.

Conferencias.

Las Conferencias pueden presentarse en Video o en tiempo real. En el primer caso, el conferencista debe hacer llegar su Conferencia al Comité Organizador con una semana de antelación al inicio del Evento (es decir, el día 10 de mayo). En caso de hacerla en tiempo real, se presentará en el Edificio Varona, 30 minutos antes de su presentación, para ser conducido al Salón de trasmisión.

En el caso de los Conferencistas extranjeros, es necesario precisar cómo se conectarán con la trasmisión del Evento.

Los videos de las Conferencias deben estar preferiblemente en formato mp4, el archivo debe tener un nombre que indique elementos del título, la inicial del nombre del conferencista, su apellido, y el país.

Ejemplos: Formacion época crisis – DPCelis Costa Rica

               Psicología época incertidumbres – Ablanco España

Las Conferencias comenzarán siempre con la presentación del Conferencista, tendrán una duración máxima de 40 minutos, lo que deja unos 15 minutos de discusión; el tiempo total asignado es de 55 minutos. Como se entiende desde lo dicho, el debate sobre la conferencia se hace una vez terminada la misma, online.

Paneles

Los Paneles pueden presentarse en Video o en tiempo real. En el primer caso, el responsable del Panel debe hacer llegar el video al Comité Organizador con una semana de antelación al inicio del Evento (es decir, el día 10 de mayo). En caso de hacerlo en tiempo real, se presentarán los panelistas en el Edificio Varona, 30 minutos antes de la presentación, para ser conducidos al Salón de trasmisión.

En el caso de los panelistas extranjeros o de otras provincias, es necesario precisar cómo se conectarán con la trasmisión del Evento.

Los videos de los Paneles deben tener un nombre que indique elementos del título, la inicial del nombre del coordinador, su apellido, y el país.

Ejemplos: Heterogeneidad desigualdad formación en Psicología – DPañellas Cuba

                  Formación psicología Cuba – AMedina Cuba

Los Paneles comenzarán siempre con la presentación de los panelistas, tendrán una duración máxima de 40 minutos, lo que deja unos 15 minutos de discusión; el tiempo total asignado es de 55 minutos. Como se entiende desde lo dicho, el debate sobre el Panel se hace una vez terminado el mismo, online.

Contribuciones libres

Las presentaciones libres pueden hacerse en 2 formatos: pósters o podcast. Cada autor, o grupo de autores, decide cuál es el formato que más le conviene.

Los podcast

Esta es una excelente variante para la presentación de Contribuciones libres. Por ser un archivo de solo sonido, su peso tiende a ser bajo (5 minutos de audio alrededor de 4mb).

Los Podcast debe hacerse llegar al Comité Organizador con una semana de antelación al inicio del Evento (es decir, el día 10 de mayo).

Los podcast deben estar en formato mp3. Deben tener un nombre que indique elementos del título, la inicial del nombre del autor principal, su apellido, y el país (Ver cómo se aplica el nombre del archivo en los ejemplos anteriores)

Los Podcast comenzarán siempre con la presentación de los autores, tendrán una duración máxima de 5 minutos. Como se entiende desde lo dicho, el debate sobre el Podcast se hace en los horarios asignados a las Sesiones de discusión temáticas, en dependencia del tema y la organización del programa.

Los pósters

Esta es una variante solo gráfica y muy sencilla para la presentación de Contribuciones libres. Por ser un archivo de solo imagen, su peso tiende a ser bajo (alrededor de los 3mb), incluso más bajo que los podcats.

Más adelante se presenta un instructivo para la confección de los pósters. También se adjunta una plantilla para póster.

Deben tener una sola página en el formato que se define más adelante. El nombre del archivo debe hacerse de la misma manera que los señalados anteriormente.

Como se entiende desde lo dicho, el debate sobre el póster se hace en los horarios asignados a las sesiones de discusión temáticas, en dependencia del tema y la organización del programa.

 

Instructivo para la confección del PÓSTER (en anexo va la plantilla)

El póster se presentará en una sola página. Puede enviarse en formato pdf o JPEG.

Debe contener toda la información que se requiere: Título, autores, introducción, referentes teórico-metodológicos, resultados (principales), conclusiones (principales) y referencias bibliográficas. Mantenga el formato de letra de la plantilla (Letra Arial 28, MAYÚSCULAS PARA LOS TÍTULOS Y Tipo oración para el contenido.

Para lograr un diseño más atractivo de su póster se sugiere la utilización de tablas, gráficos y figuras que sinteticen los contenidos. No usar oraciones o párrafos extensos.

Referir la bibliografía esencial (máximo 5 referencias).

La distribución de los contenidos, presencia de gráficas, dibujos, imágenes, lo deciden los autores, buscando la calidad formal del póster y su atractivo visual.

Los Póster deben hacerse llegar al Comité Organizador con una semana de antelación al inicio del Evento (es decir, el día 10 de mayo).

Los videos

Las conferencias y paneles también se pueden presentar en video.

Instructivo para la preparación y entrega de los videos.

Aspectos técnicos básicos.

Para grabar el video, poner el teléfono en posición horizontal.

No hacerlo como un “selfie”, sino poner el teléfono fijo en algún lugar (con el teléfono en mano la imagen se mueve mucho)

Tratar de que el teléfono quede a la altura de los ojos. No ponerlo abajo.

Usar plano medio, de la cintura para arriba.

El formato del video debe ser mp4 video.

La distancia entre el teléfono y la persona que será grabada no debe ser mayor de un metro y medio. Esto garantiza buena imagen y buen audio. 

Grabar preferiblemente durante el día, para aprovechar la claridad. Apoyar con luces encendidas.

Los videos serán subidos al Evento en la misma condición en que sean recibidos, no habrá proceso de edición.

De preferencia ubicarse con fondos no muy cargados, claros.

Duración de los videos.

Conferencias: 40 minutos (lo que deja unos 15 minutos de discusión; el tiempo total asignado es de una hora).

Paneles: 40 -50 minutos (dependiendo de si se espera o no participación de los asistentes; el tiempo total asignado es de una hora)

Fechas y formas de entrega.

Los videos, serán entregados por: We transfer, a la dirección del evento dialogos.universitarios2021@gmail.com, en el caso de Conferencias y Paneles. Colocar en el asunto nombre del autor, modalidad y título

Los póster y podcats serán entregados a través del correo: dialogos.universitarios2021@gmail.com. Colocar en el asunto nombre del autor, título y número de su contribución en el listado.

LA FECHA LÍMITE DE ENTREGA ES EL DIA 10 DE MAYO 

DE NO CUMPLIRSE CON LOS REQUISITOS DE FORMATO DE CADA MODALIDAD O NO ENVIARSE ANTES DE LA FECHA INDICADA, EL TRABAJO NO PODRÁ SER INCLUIDO EN EL PROGRAMA.